Personvern
Her forklarer jeg hvordan jeg bruker personopplysninger når du besøker nettsiden eller tar kontakt om fotografering.
Hvem som behandler opplysningene dine
Jeg er Annemari Ruthven og driver under navnet Annemari Ruthven Photography. Jeg er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet her. Har du spørsmål om personvern eller vil bruke rettighetene dine, kan du sende en e-post til info@annemariruthven.com.
Hvilke opplysninger jeg samler inn, og hvorfor
Skjemaene ber om navn, e-postadresse og en melding, og registrerer hvilken type fotografering du er interessert i. Henvendelser om bryllup kan også inneholde en valgfri bryllupsdato og valgt pakke. Du kan selv velge å dele andre opplysninger i meldingen.
Jeg bruker opplysningene til å svare, snakke om planene dine og følge opp det du ber om i forbindelse med en mulig bestilling. Ved forespørsler om bestilling er behandlingen nødvendig for å gjennomføre tiltak på din anmodning før vi eventuelt inngår en avtale. For andre spørsmål er behandlingsgrunnlaget min berettigede interesse i å svare på henvendelser om virksomheten.
Nettside, skjemaer og e-post
Netlify drifter nettsiden og behandler innsendinger fra skjemaene. Henvendelser lagres i Netlify Forms, og e-postvarsler sendes til info@annemariruthven.com. Jeg bruker Microsoft 365 for bedrifter, med Outlook, til å motta og svare på disse e-postene.
Driftsleverandøren behandler også tekniske opplysninger som er nødvendige for å vise nettsiden og beskytte tjenesten. Behandlingsgrunnlaget er min berettigede interesse i å ha en fungerende og sikker nettside.
Netlify og Microsoft driver internasjonalt og kan behandle opplysninger utenfor Norge eller EØS. Informasjonen deres om personvern og databehandling beskriver hvor behandlingen skjer og hvilke ordninger som gjelder ved overføring. Microsoft tilbyr EUs standard personvernbestemmelser gjennom databehandlingsvilkårene for bedriftstjenestene sine. Hvor e-postdata lagres, og hvilke ordninger som gjelder ved overføring, avhenger av tjenestene og kontoinnstillingene. Du kan kontakte meg for informasjon om hvilke garantier som gjelder for opplysningene dine.
Du kan lese mer i Netlifys personverninformasjon og Microsofts personvernerklæring. Microsoft beskriver EUs standard personvernbestemmelser i sin offisielle veiledning. Vilkårene for bedriftstjenestene omfatter også databehandlingsavtalen for produkter og tjenester.
Hvor lenge jeg lagrer henvendelser
Hvis henvendelsen din ikke fører til en bestilling, sletter jeg henvendelsen og tilhørende korrespondanse innen seks måneder etter vår siste kontakt.
Dette gjelder henvendelsen som er lagret i Netlify Forms, og tilhørende e-poster i Microsoft 365. Hvis du bestiller, håndteres opplysninger som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget, håndtere eventuelle krav eller oppfylle lovpålagte krav til oppbevaring, separat fra denne fristen for henvendelser som ikke fører til en bestilling.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn i personopplysningene dine, retting av feil og sletting når reglene gir rett til det. Avhengig av situasjonen kan du også be om at behandlingen begrenses, protestere mot behandling som bygger på berettigede interesser, eller be om å få utlevert opplysninger du selv har gitt, i et format som gjør det mulig å overføre dem videre.
For å bruke rettighetene dine kan du sende en e-post til info@annemariruthven.com. Hvis du er bekymret for hvordan opplysningene dine blir behandlet, kan du kontakte Datatilsynet.
Si hei.
Kanskje du allerede har noe i tankene, eller kanskje du bare lurer på noe. Send meg gjerne en melding, så svarer jeg på e-post.